Международный фольклорный Фестиваль «FOLK SUMMER INTERNATIONAL FESTIVAL»

14.07.2018 - 21.07.2018

13.07.2019 - 20.07.2019

11.07.2020 - 18.07.2020

Италия, Римини

Творческие номинации

Любая форма народного творчества, с использованием любых творческих инструментов.

Подача заявок до: 20 июля 2018

Возрастные категории

  • JUNIOR - A до 9 лет
  • JUNIOR - B от 9 до 12 лет
  • JUNIOR - C от 13 до 15 лет
  • SENIOR - D от 16 до 19 лет
  • SENIOR - E более 19 лет
  • MIX - F смешанная категория *

* - в случае если более 30% участников коллектива не совпадают с выбранной возрастной категорией

В стоимость включены:

  • участие в Фестивале-Конкурсе в одной номинации
  • диплом международного образца каждому участнику
  • памятные знаки лауреатам 1 степени и Гран При
  • благодарственные письма (максимум 4 шт. на коллектив)
  • работа членов жюри
  • работа организаторов
  • работа свето/уадио техников
  • аренда технической базовой аппаратуры
  • использование электронного фортепиано.

Стоимость участия в фестивале:

Для коллективов, участвующих в фестивале, взнос за участие включен в пакет размещения. Для участия в фестивале участники приобретают пакет на размещение у организаторов в обязательном порядке. Для малых форм от 1 до 5 человек необходимо сделать доплату:

  • солист - за человека
  • дуэт - за дуэт
  • коллективы 3-5 человек - за коллектив

Участники, желающие принять участие в нескольких номинациях, доплачивают с человека.

Хронометраж выступлений и время репетиций

Солисты и коллективы до 5 человек :

  • репетиция - 3 минуты,
  • выступление - 8 минут (максимум)

Коллективы более 5 человек:

  • репетиция - 7 минут,
  • выступление - 20 минут (максимум)

ВНИМАНИЕ! Не предусмотрена разбивка между выступлениями. Каждый участник исполняет выбранные произведения подряд, не превышая указанный выше хронометраж.

Время на репетицию включая выход на сцену, подразумевает под собой разметку сцены, настройку микрофона, настройка инструмента и т.д. Репетиции будут проходить по предоставленному организаторами расписанию, нарушение которого приравнивается к добровольному отказу от репетиции. Организаторы не предоставляют классы и залы для разогрева участников.

Система оценок и проведение конкурсной части/только для записавшихся заранее.

Конкурсная часть имеет квалификационный, а не соревновательный принцип оценки. Каждый участник получает диплом с указанием занятой степени исходя из среднего набранного бала.

Все участники будут оцениваться исходя из их возрастной и творческой категории. Оцениваются: техника исполнения, сложность выбранного произведения, индивидуальный подход к интерпретации произведения, манера исполнения и личный стиль.

По каждой творческой категории члены жюри оценивают по 100 бальной системе (высчитывается средний бал каждого выступления всех членов жюри).

* В случае нескольких выступлений в одной категории, для подведения итогов выбирается произведение, получившее высшую оценку.

Требования к участникам

  • Участник/коллектив обязуется заполнить и отправить полностью заполненную во всех полях заявку (с указанием адреса и номера телефона контактного лица) организаторам. Отправляя заявку, участник/коллектив автоматически соглашается с каждым пунктом данного положения. Приветствуется фото и видео материал участников, для лучшей организации Гала-Концерта.
  • Для участников, использующих музыкальное сопровождение существуют специальные условия: 1 копия музыкальной базы предоставляется заблаговременно организаторам в формате МР 3 по электронной почте, вторая копия музыкальной базы должна быть у участников на момент собрания с организаторами (по программе), на конкурсе и на заключительном концерте фестиваля. Вторая копия должна быть записана на flash-носителе.
  • Принимаются только следующие форматы: MP 3.
  • В конкурсной части Фестиваля разбивка между номерами предоставляется только для номинаций хореография и театр мод. Все остальные участники исполняют 2 произведения подряд. Номера будут занесены в программу в той последовательности, как они указаны в заявке.
  • Во время выступлений категорически запрещается использовать плюсовые фонограммы (исключение: номинации хореография и театры моды).
  • Организаторами предоставляется электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.
  • Крайний срок приема заявок - 21 день до начала фестиваля. Крайний срок оплаты - 21 дней до начала фестиваля. Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы.
  • Оплаченный участниками взнос за участие не подлежит возврату ни в коем случае. Исключение составляет аннуляция мероприятия организаторами по причине недобора минимального количества участников, в данном случае все оплаченные взносы будут возвращены участникам не позднее 14 дней.
  • Каждый участник и каждый сопровождающий обязан пройти регистрацию при входе в театр, оставив все свои персональные данные. Участники, не прошедшие регистрацию не будут допускаться к конкурсу.
  • Участники смогут узнать результаты конкурса и получить диплом на церемонии награждения или после окончания мероприятия. Просьбы получить диплом ранее не удовлетворяются организаторами не в коем случае. В случае иногородних участников, и не возможности присутствия на церемонии награждения, диплом возможно получить по почте (почтовые расходы участники берут на себя).

Фото и видео материал

  • Организаторы оставляют за собой право на использование любого фото/видео материала, присланного участниками или отснятого во время проведения Фестиваля-Конкурса по своему усмотрению, без гонораров участникам.
  • Во время проведения Фестиваля организаторами предоставляется услуга для участников в виде профессионального фотографа. Фотоматериал возможно приобрести по окончании мероприятия.
  • Разрешается личная фото/видео съёмка участников во время выступления, не мешая работе официальных фотографов Фестиваля.

Права организаторов

  • Организаторы оставляют за собой право менять расписание, дни программы, членов жюри по своему усмотрению, заранее предупредив участников.
  • Организаторы оставляют за собой право аннулировать Фестиваль за 30 дней до начала фестивальной недели в случае недобора минимального количества участников. В случае уже оплаченных взносов, сумма полностью будет возвращена участникам.
  • Организаторы не несут ответственности не экономической, не моральной, в случае отказа со стороны участника принять участие в фестивале. Оплаченные взносы за участие не подлежат возврату ни в каком случае.
  • Организаторы не несут ответственность за возможный ущерб, который могут нанести участники себе или другим в процессе работы на Фестивале - Конкурсе.
  • Организаторы обязуются предоставить участникам следующие документы (в электронном виде): счет к оплате.
  • Организаторы обязуются выслать точную программу и отель для проживания не позднее чем 10 дней до начала Фестиваля - Конкурса.
  • Организаторы заблаговременно подготавливают тексты для печати в типографии дипломов, сертификатов и благодарственных писем, отправив на одобрение участникам/коллективам. В случае не подтверждения со стороны участников, или подтверждения с ошибками, организаторы не перепечатывают вышеуказанный материал и не несут ответственность за неправильно переданную информацию для дипломов участниками.
  • Организаторы предоставляют на конкурс и на заключительный концерт электронное фортепиано с функциями полноценного фортепиано.
  • Организаторы оставляют за собой право дисквалифицировать участников за несоблюдение пунктов данного положения или за неадекватное поведение.

Методы оплаты

Участник/коллектив обязуется оплатить взнос за участие в Фестивале-Конкурсе не позднее чем за 21 день до начала фестиваля, выслав копию платежного поручения. Заявки, не подтвержденные оплатой будут автоматически аннулированы организаторами.

Расходы по банковскому переводу участник берет на себя.

Программа мероприятия

  • 1 день - прибытие участников, размещение в отеле. Вечером собрание руководителей коллективов с организаторами. Ужин, ночь в отеле.
  • 2 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
  • 3 день - завтрак в отеле, свободный день, вечером первая часть фестиваля. Ужин и ночь в отеле.
  • 4 день - завтрак в отеле, свободный день, вечером вторая часть фестиваля. Ужин и ночь в отеле.
  • 5 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
  • 6 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
  • 7 день - завтрак в отеле, свободный день, участникам будет предложена экскурсия. Ужин и ночь в отеле.
  • 8 день - завтрак в отеле, выезд участников из отеля.

Точное расписание регистрации участников и линейка фестиваля будет сообщена участникам дополнительно.

В случае большого количества участников фестиваль будет проходить в течении 2-х или более дней.

ПРОСЬБА ОТ ОРГАНИЗАТОРОВ: заранее выясняйте точную дату проведения фестиваля перед тем, как покупать авиа билеты! Так как они могут быть перенесены на другие дни недели.

Письма для спонсоров

Организаторы готовы подготовить официальные письма для спонсоров, администраций, культурных отделов, директоров школ и т.д. с просьбой поддержать Вашу поездку на Конкурс.

Размещение участников

Приобретение размещения у организаторов - является обязательным условием для участия в мероприятии.

Штрафы за отказ от поездки:

В случае отказа от поездки участниками, уже оплаченные суммы подлежат следующим штрафам:

  • отказ за 20 дней - штраф 25% от общей оплаченной суммы
  • отказ за 15 дней - штраф 50% от общей оплаченной суммы
  • отказ за 10 дней - штраф 75% от общей оплаченной суммы
  • отказ за 7 и менее дней - штраф 100%

Организаторы не несут ответственности ни экономической ни моральной в случае отказа от поездки участников по причине отказа от получения виз. Организаторы предоставляют участникам после произведенной оплаты за проживание следующие документы: приглашение от организаторов, ваучер от отеля.

Источник: FOLK SUMMER INTERNATIONAL FESTIVAL

Hot Videos